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Verbessern Sie Ihre Unternehmensprozesse und den allgemeinen Workflow. Nutzen Sie die vielen Vorteile und diversen Funktionen von Findentity Office. Endlich alles im Blick – einfach mit Findentity Office Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) ist eine Softwarelösung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Dokumente elektronisch zu verwalten. Es ermöglicht das Erfassen, Speichern, Organisieren, Suchen und Weitergeben von Dokumenten und Informationen in einer zentralen Datenbank. Das Besondere: Mit Findentity Office können Sie einfach und komfortabel unter einer Softwareoberfläche Ihr Kundenbeziehungsmanagement (CRM) und das Dokumentmanagement (DMS) kombinieren. Profitieren Sie vom sofortigen Zugriff auf alle Dokumente eines Vorgangs. Kundendaten, Termine, Fristen und Aufgaben sind immer im Blick. Außerdem sind die Dokumentation von Vorgängen, die Zeit- und Kostenerfassung sowie die Anbindung der Telefonie unverzichtbare Vorteile dieses Systems. Durch die vollständig verzahnte Verwaltung von Kontakten, E-Mails, Dokumenten, individuellen Aufgaben, Terminen und Workflows kann Findentity auch die Aufgaben einer Groupware übernehmen oder diese ergänzen. Effizient Arbeiten mit Findentity Verbessern Sie Ihre Unternehmensprozesse und den allgemeinen Workflow. Nutzen Sie die vielen Vorteile und diversen Funktionen, die Findentity Office zu einem nützlichen Tool eines jeden Unternehmens macht. Dokumentenverwaltung, Mail- und PDF-Integration, Volltextsuche, Textvorlagen, Ein- und Ausgangspost, Aufgaben- und Aktivitätenverwaltung, Zeit- und Kostenerfassung, Workflow, Telefonieanbindung, eine DSGVO-konforme Webakte sowie beA-Integration für Anwälte über eine Drittsoftware sind nur einige der umfangreichen und praxiserprobten Features. Vorteile und Funktionen: • Zentrale, systematische und übersichtliche Ablage für alle Dokumente • Zeit- und Kostenersparnis durch Prozessautomatisierung • Nachhaltiges Arbeiten durch Reduzierung von Papierakten, Platzeinsparung und Umweltschutz durch eingesparte Ausdrucke • Gesteigerte Kunden- und Mitarbeiterzufriedenheit durch schnellere und effizientere Vorgangsbearbeitung und Arbeitsprozesse • Kundenliste mit individuellen Datenfeldern; E-Mail und Telefonie direkt aus der Software • Volltextsuche in Dokumenten, OCR-Erkennung, Filter- und Sortierfunktionen • Vorschau von Dokumenten, Fotos und Videos im Vorschaufenster ohne Öffnen • Definition von Favoriten, Stempeln, Farbcodes zur Kenntlichmachung • Universalschnittstelle zu Drittprogrammen z. B. MS Office, SAP, DATEV u. v. a. Installation: on Premise